Business Support

Desde CFOTech estamos en búsqueda de un Business Support para sumarse a importante cliente.

• Funciones y Responsabilidades principales:
• Coordinar la participación, realización de Simposios, workshops, eventos propios locales, regionales e internacionales d entro de las normas regulatorias y de compliance vigentes, coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo (tales como: contacto con disertantes, traslados, alojamiento, contrato, pago de honorarios, etc.) Organizar eventos internos del ecosistemaa, tanto dentro como fuera de las oficinas.
• Dar soporte en la planificación de la alocación de las principales inversiones.
• Dar seguimiento a los presupuestos de las áreas de Policy, Corporate Affairs.
• Monitorear los desvíos en el acumulado trimestral/anual e informar a las gerencias.
• Realizar el control/análisis de gastos en SAP, generar reportes e informes.
• Enviar las provisiones mensuales al departamento de Finanzas.
• Controlar el WBS (work breakdown structure: seguimiento de gastos imputados a cada uno de los productos).
• Seleccionar gimmicks (obsequios), materiales promocionales y no promocionales.
• Dar Soporte en la adaptación del branding internacional a los requisitos nacionales, slogan y frases promocionales acordes al mercado argentino.
• Recibir solicitudes de becas y donaciones (G&D), seguimiento de la aprobación de las mismas, evaluación de presupuestos relacionados, confección de carta de aceptación, carga en el sistema SAP y control de ejecución del pedido. Participar en el armado y la validación de Contratos para diferentes actividades en conjunto con Depto. de Legales, para que puedan ser firmados en tiempo y forma, dentro de los lineamientos regulatorios y de compliance vigentes.
• Evaluar y tramitar alta de Proveedores, según los procedimientos establecidos por el departamento de compras de la compañía.
• Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de la aprobación correspondiente y el posterior control del cumplimiento de la compra. Recibir facturas y recibos, verificar los datos de los mismos, ingresar los documentos en SAP y realizar el seguimiento del circuito de pago de dichas facturas para evitar demoras. Cargar materiales y eventos en las plataformas Veeva, Rome, Epicx y otras

• Experiencia: 2 - 3 años experiencia en puestos similares
• Formación Académica: Nivel Terciario o Universitario completo o en curso (pref. Comunicación, Ciencias Políticas, Marketing, Administración o Publicidad
• Idiomas: Inglés (deseable)
• Herramientas Informáticas: Manejo de Office (Word, Excel y Power Point), Google, SAP
• Otros: Comunicación fluida y transparente, Capacidad de organización, Capacidad de trabajo en equipo, Flexibilidad (en horarios y disponibilidad para viajar), Autonomía, Proactividad, Apertura a los cambios constantes, sentido de la urgencia, Capacidad para cumplir con deadlines en tiempo y forma.

Beneficios:

✅ Prepaga de primer nivel para grupo familiar

🥳 Bono por referido

🤓 Capacitaciones

🥳 Descuentos por Cuponstar

🎁 Regalo aniversario CFOTECH

🎁 Regalo por finalización de estudios/nacimiento/casamiento

🥳 Bono por conectividad

🎁 Club de beneficios

🤓 Clases de inglés

Modalidad de trabajo:

🫱🏼‍🫲🏼Contratación en relación de dependencia con CFOTech.

🔺Jornada laboral Full Time 9hs a 17hs.

📍Modalidad: Híbrido - Rosario, Santa Fe, Argentina.